Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Swanco Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 8.1.2025. Viimeisin muutos 8.1.2025
Rekisterinpitäjä
Swanco Oy
Y-tunnus: 3334258-4
Osoite: Kangasalantie 92, 33730 TAMPERE
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilö: Jimmy Virén
Puhelinnumero: +358503372448
Sähköposti: info@kristilla.fi
Rekisteröidyt
Asiakasrekisterissä ovat esim. Sähköpostilla yhteystietonsa antaneet ja asiakkaat.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen tarkoituksena on mahdollistaa yhteydenotto, yhteydenpito ja asiakaspalvelu asiakkaisiin sekä markkinointi.
Rekisterin sisältämät tiedot ovat henkilön itse omalla suostumuksellaan antamia henkilötietoja.
Henkilötietoja käsitellään vain tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Edellä mainittujen lisäksi yrityksiltä kerätään myös yrityksen nimi, Y-tunnus ja laskutustiedot.
Asiakastietoina sähköpostissa säilytetään tilauksen jälkeen arkistoituna tilaus, josta käy ilmi nimi, sähköposti, puhelinnumero ja tilatut palvelut.
Laskutusta varten saatetaan säilöä myös osoite kirjanpitovelvoitteiden
mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat
pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@kristilla.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.//index/
yhteystiedot.html
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Swanco Oy:n ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi, mutta vähintään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme pääsee poistumaan pyytämällä tietojensa poistamista ja tiedot poistetaan mahdollisimman pian kuitenkin viimeistään 7 arkipäivän kuluessa.
Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät vain Swanco Oy:n työntekijät.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja prolointi
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai prolointiin.
Uutiskirje
Uutiskirjeen postituslistalta voi poistua uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta.
Analytiikka ja markkinointi
Sivusto kerää tietoa käyttäjistä Google Analyticsiin ja Google Search Consoleen. Tietoja kerätään sivuston käytöstä, käyttäjämääristä ja käytetyistä hakusanoista. Tietoja käytetään markkinoinnin ja verkkosivujen parantamiseen. Tietoja ei luovuteta käyttöön muualle.